Должностные инструкции | Правила Внутреннего Распорядка | Штатное Расписание | Форма Приказа :: Ассоциация секретарей и офис-менеджеров Украины http://secretariat.com.ua support@secretariat.com.ua (Ассоциация секретарей и офис-менеджеров Украины) support@secretariat.com.ua (Ассоциация секретарей и офис-менеджеров Украины) Ассоциация секретарей и офис-менеджеров Украины http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss ru Wed, 7 Jan 2009 12:56:11 +0200 :: Должностная Инструкция Директора , Менеджера | Должностная Инструкция Инженера | Должностные Инструкции Начальника | Должностные Инструкции Бухгалтера Re: Номенклатура дел Fri, 2 Jan 2009 22:36:55 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=613&forum=9&post_id=15524#forumpost15524 Архив предприятия http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=613&forum=9&post_id=15524#forumpost15524 Re: С наступающим Новым годом!!! Wed, 31 Dec 2008 12:25:39 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1037&forum=15&post_id=15523#forumpost15523 Неопасные связи http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1037&forum=15&post_id=15523#forumpost15523 Re: С наступающим Новым годом!!!
Всем нашим коллегам желаю, чтобы в наступающем году во всём сопутствовала удача, а вера в лучшее питала жажду новых открытий!!

Пусть в Ваших семьях, уважаемые участники нашей Ассоциации, царят любовь, благополучие, а каждый день начинается и заканчивается улыбками!!

С НОВЫМ 2009 ГОДОМ!!!! Будьте счастливы!!!!]]>
Wed, 31 Dec 2008 11:42:23 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1037&forum=15&post_id=15522#forumpost15522 Неопасные связи http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1037&forum=15&post_id=15522#forumpost15522
Re: Коллективный договор Wed, 31 Dec 2008 09:55:05 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1036&forum=25&post_id=15521#forumpost15521 Вопросы экспертам журнала Довідник секретаря та офіс-менеджера http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1036&forum=25&post_id=15521#forumpost15521 С наступающим Новым годом!!! Желаю счастливого Нового года и светлого Рождества Христого!
От всей души хочется пожелать ярких красок, неощутимых хлопот, умиротворенной атмосферы в домах, белых и пушистых врагов, не однообразных желаний, веры, любви, творчества!!!
]]>
Wed, 31 Dec 2008 09:22:13 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1037&forum=15&post_id=15520#forumpost15520 Неопасные связи http://secretariat.com.ua/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=1037&forum=15&post_id=15520#forumpost15520
Затверджено нові типові форми обліку особового складу, зокрема новий Табель обліку робочого часу Наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року N 489 затверджено нові типові форми первинної облікової документації підприємств, установ, організацій



№ П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу".

№ П-2 "Особова картка працівника".

№ П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки".

№ П-4 "Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)".

№ П-5 "Табель обліку використання робочого часу".

№ П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника".

№ П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)".



Нові форми вводяться в дію з 1 січня 2009 року.



Цим же наказом визнано такими, що втратили чинність, з 1 січня 2009 року:



  • Наказ Міністерства статистики України від 22 травня 1996 року N 144 "Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі".

  • Наказ Міністерства статистики України від 9 жовтня 1995 року N 253 "Про затвердження типових форм первинного обліку".

  • Наказ Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року N 277 "Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу" в частині затвердження типової форми первинного обліку N П-2 "Особова картка".




У зручній для копіювання формі нові типові форми буде опубліковано у першому номері журналу "Довідник секретаря та офіс-менеджера" за 2009 рік. також буде опубліковано коментар розробників форм - спеціалістів Державного комітету статистики України — щодо внесених змін та особливостей застосування нових типових форм.


Журнал "Довідник секретаря та офіс-менеджера" виходить щомісяця і розповсюджується лише за предплатою.


 

]]>
Wed, 24 Dec 2008 11:06:45 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=388 Новости http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=388
Вітаємо учасників Асоціації з Днем архівіста! Сьгодні — 24 грудня — День архівіста.

Сьогодні працівники діловодних та архівних служб відзначають День працівників архівних установ та 15-ту річницю прийняття Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» вiд 24 грудня 993 р. № 3814-XII.




Указ Президента України, яким у 1998 році встановлено святкування професійного свята архівістів, став визнанням значного внеску архівних установ нашої держави у розвиток вітчизняної науки і культури та інші сфери життя суспільства, забезпечення його потреб у ретроспективній інформації.

Архіви є неодмінною складовою владної структури кожної правової держави і наріжним каменем інформаційного суспільства. Вони становлять пам'ять націй і суспільства, формують їхню ідентичність. Надаючи свідчення дій і справ людства, архіви сприяють ефективному державному управлінню, захищають права особи, організацій, держав. Гарантуючи громадянам право на доступ до офіційної інформації і на пізнання власної історії, архіви є фундаментом демократії, відповідальності й влади.



Асоціація секретарів та офіс-менеджерів України вітає усіх учасників професійної спільноти, що працюють у діловодстві, опікуються питаннями збереження архівних документів підприємств, установ та організацій різних форм власності, з професійним святом!

Нехай ваша професійна майстерність допомагає стрімкому розвитку в Україні сучасної культури діловодства. Нехай кризи та скрута обминають вас у непрості часи. Попри будь-які негаразди – ми впевнені у важливості вашої праці, у вашій затребуваності — і переконані — все буде добре!


 

]]>
Wed, 24 Dec 2008 10:41:09 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=387 Новости http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=387
Елочка с иголочки. Как сделать из обычной елки королеву праздника





Знающие люди утверждают, что к убранству новогодней елки нужно подходить не менее ответственно, чем к выбору наряда для новогодней вечеринки. В связи с чем при украшении королевы праздника рекомендуется руководствоваться не тем, что завалялось на ваших пыльных антресолях, а определенными правилами и тенденциями.


 Однако это вовсе не означает, что нам не дозволено отойти от стереотипов - практика показывает, что украшать елку можно как угодно и чем угодно! Несмотря на ежегодные веяния "елочной моды", это дело фантазии. Каждый может создать собственную дизайнерскую елку самостоятельно, воспользовавшись идеями и советами, собранными для вас интернет-газетой "СЕЙЧАС". Выбирайте королеву праздника на свой вкус!


]]>
Tue, 23 Dec 2008 22:13:57 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=386 Новости http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=386
Ассоциация рекомендует: Почти time-management или как справиться с бумагами на столе Каждую неделю через наш стол проходит масса всевозможных бумажек: писем, счетов, договоров, журналов и т.д. Частенько возникает ситуация, когда необходимо «крайне» оперативно найти тот  или иной документ, зная примерно лишь тематику документа. Знакомая ситуация?



Для успешного ее разрешения достаточно лишь правильно их «сберегать». Для этого необходимы достаточно стандартные атрибуты, которые есть практически в каждом офисе : многофункциональное устройство (включающее в себя функцию сканера), хорошо знакомая многим программа ABBYY FineReader* и, естественно, желание избавиться от дополнительной работы.



Многие знакомы и даже активно применяют программу ABBYY FineReader, но, как показывает анализ, далеко не все знают, как задействовать весь ее функционал для максимальной автоматизации  работы. Этой публикацией мы открываем серию советов по оптимизации работы с документами при помощи программы ABBYY FineReader.



В данной статье, мы расскажем, как автоматизировать обработку входящей документации (под документацией мы подразумеваем не только официальные документы, но и понравившиеся журнальные, газетные статьи и вообще любые печатные материалы).

! Аксиома – хранить документы лучше в электронном виде.



Так нужный документ или информацию из него можно быстро найти, а сами документы защитить от повреждений и потерь. Самый удобный формат для хранения документов в электронном архиве – PDF**. Сохраненный в этом формате документ выглядит в точности так же, как оригинал.



Итак, начинаем наводить порядок сейчас, чтобы в момент аврала не нужно было терроризировать коллег или переворачивать все папки с документами.

Для этого необходимо выполнить четыре простых шага:

ШАГ1.

! Этот ШАГ выполняется единоразово поэтому можете смело переложить его выполнение на плечи системного администратора.

Запускаем меню Пуск>Программы >ABBYY FineReader Corporate Edition>ABBYY Hot Folder&Scheduling





 











В открывшемся меню программы нажимаем 





и выбираем:



  • папку (№1) из которой будут браться изображения, полученные с МФУ или приходящие на почтовый ящик (это может быть любая доступная по сети папка, папка расположенная на FTP-ресурсе или папка почтового ящика, в последнем случае будут распознаваться приложения к электронным письмам);

  • режим проверки этой папки:





 



  •  

  •   папку (№2), в которую будут сохраняться результаты распознавания;

  •   формат сохранения (мы советуем PDF).



    ШАГ2.

    ! Для перевода документов в электронный вид обычно используется устройство – сканер. Сканируем всю необходимую бумажную документацию, выбирая в диалоговом окне МФУ нужную папку (№1).



    ШАГ 3.

    !Сканер умеет создавать только картинки документов, по которым компьютер не сможет ничего найти. Только программное обеспечение OCR умеет превращать такие изображения в  действительно управляемые, т.е. пригодные для дальнейшего редактирования или архивирования с возможностью поиска по ним.

    ! Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется автоматически.

    Открываем папку №2 на своем компьютере – по сути, с готовым архивом.

    Что же дальше…

    Все документы сохранены в выбранном формате (PDF) и теперь, Вы можете или оставить их там же  или производить с ними любые действия: переименовывать, сохранять в других папках по определенным тематикам, отправлять коллегам по электронной почте, преобразовывать в редактируемые форматы (Word, Excel) одним щелчком мыши и т.п…

    А самое главное - Вы можете искать и находить необходимую Вам информацию, указав слово или фразу, встречающуюся в тексте за считанные секунды.

    Желаем успехов!



    * На Вашем компьютере должна быть установлена копия ABBYY FineReader Corporate Edition.

    **На сегодняшний день PDF – это один из наиболее распространенных в мире форматов сохранения электронных документов.

]]>
Mon, 1 Dec 2008 21:15:21 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=385 Новости http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=385
Внимание: Рабочие дни в период новогодних праздников Кабмин рекомендует предприятиям, организациям и учреждениям перенести в 2009 году для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рабочие дни:

- со 2 января (пятница) - на 10 января (субботу);

- с 5 января (понедельник) - на 24 января (суббота);

- с 6 января (вторник) - на 7 февраля (субботу).

Однако данные рекомендации не распространяются на органы ПФУ, ГП "Укрпочта", Госказначейство и банковские учреждения.

http://www.ligazakon.ua/news

]]>
Mon, 1 Dec 2008 20:21:35 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=384 Новости http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=384
Re: : Почему осенью тяжело работать? Теперь весна, а особенно её вторая половина... Опять таки рабочий настрой падает , начинаются вылазки на природу, садово-огородные заботы, планы на летний отдых, предчувствие отпускного периода. И, наконец, лето... Тут вообще без комментариев. Работать многим людей однозначно тяжело Хотя и тут есть варианты. Я очень плодотворно работаю летом, когда большинство сотрудников в отпуске: в офисе светло, тепло, не шумно, никто в шею не гонит с отчётами ]]> Tue, 25 Nov 2008 23:58:35 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=377&com_id=636&com_rootid=635&#comment636 Новости http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=377&com_id=636&com_rootid=635&#comment636 Re: : Почему осенью тяжело работать? Thu, 30 Oct 2008 10:16:35 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=377&com_id=635&com_rootid=635&#comment635 Новости http://secretariat.com.ua/modules/news/article.php?storyid=377&com_id=635&com_rootid=635&#comment635 Re: : 2 года Ассоциации
Поздравляю коллег и желаю успеха! ]]>
Thu, 30 Oct 2008 08:52:47 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/about/index.php?id=12&com_id=634&com_rootid=634&#comment634 О нас http://secretariat.com.ua/modules/about/index.php?id=12&com_id=634&com_rootid=634&#comment634
Re: : 2 года Ассоциации Wed, 29 Oct 2008 18:48:51 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/about/index.php?id=12&com_id=633&com_rootid=627&#comment633 О нас http://secretariat.com.ua/modules/about/index.php?id=12&com_id=633&com_rootid=627&#comment633 Re: : 2 года Ассоциации ]]> Wed, 22 Oct 2008 15:19:42 +0300 http://secretariat.com.ua/modules/about/index.php?id=12&com_id=632&com_rootid=631&#comment632 О нас http://secretariat.com.ua/modules/about/index.php?id=12&com_id=632&com_rootid=631&#comment632 ассистент отдела маркетинга и продаж (Hanna) Fri, 1 Feb 2008 11:11:38 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/job/view.php?id=160&act=vacancy Вакансии http://secretariat.com.ua/modules/job/view.php?id=160&act=vacancy секретарь (Марианна) Fri, 15 Dec 2006 12:26:37 +0200 http://secretariat.com.ua/modules/job/view.php?id=6&act=vacancy Резюме http://secretariat.com.ua/modules/job/view.php?id=6&act=vacancy